iCapture
Documenten scannen, automatisch indexeren en gestructureerd archiveren

Met iCapture beiden we u een uiterst volledig en intelligente oplossing om uw documenten (papier, digitaal en/of printer output) direct en geautomatiseerd aan uw DMS, archief en/of dossier toe te voegen. Papieren documenten (o.a. poststukken, contracten, aanvragen, facturen) worden gescand (zie scannermatrix) en iCapture zorgt voor hoogwaardige beeldkwaliteit. Kleur, grijstinten en/of zwart/wit. Daarnaast helpen de diverse herkentechnieken (OCR, ICR, OMR, Barcodes) ervoor dat uw documenten volledig automatisch op de juiste plek in uw dossier, archief en/of DMS wordt opgeborgen.

Kwalitatief hoogwaardige beeldkwaliteit

Goed leesbare documenten is voor een succesvol gebruik van een digitaal archief (digitaal dossier en/of elektronisch document management systeem) een vereiste. De meest moderne technieken, intelligent toegepast, vindt u terug in iCapture. We noemen hier onder andere:

• Herkenning van blanco pagina’s; automatisch wegfilteren van blanco pagina’s.
• Scheefstandcorrectie; automatisch rechtzetten van scheef gescande pagina’s. 
• Automatisch verwijderen van perforatie gaatjes. 
• Scannen in kleur, grijstinten en/of zwart/wit. 
• Ondersteuning van Kofax Virtual ReScan. 

Gebruikersgemak

Scannen van documenten kan makkelijk worden onderschat “papier erin en klaar is Kees”. Zo makkelijk zou het moeten zijn en iCapture biedt daarvoor krachtige hulpmiddelen: 

• Automatisch herkenning van het papierformaat (van visitekaartje tot oversized A3 formaten).
• Doublefeeds, automatische herkenning van dubbel gescande pagina’s. 
• Waarnemen van nietjes en paperclips (scanner afhankelijk). 
• Gebruikersvriendelijke scaninterface (ook Nederlandstalig) (zie afbeelding). 
• Eenvoudige bediening (bediening met een enkele knop en één click). 
• Automatische herkenning van kleuren en zwart/wit documenten (scannerafhankelijk)
• Razendsnel (van 30 t/m 120 pagina’s per minuut). 
• In één scangang dubbelzijdig scannen. 
  
  

  De gebruiksvriendelijke scaninterface van iCapture

   

Overal inzetbaar

iCapture ondersteunt niet alleen de zogenaamde documentscanners (scanners speciaal ontwikkeld voor het succesvol scannen van grote hoeveelheden documenten met hoge snelheid en kwaliteit). “Kleinere scanners” als ook alle “multifunctionals” (copiërs en/of printers die tevens kunnen scannen) van onder meer Xerox, OCE, Nashuatec, Minolta, Sharp worden door iCapture ondersteund. Dit maakt iCapture breed inzetbaar, bijvoorbeeld:

• Op de postkamer voor het scannen van alle binnenkomende post.
• Bij HRM/PZ voor het scannen van alle documenten t.b.v. personeelsdossier. 
• Ten behoeve van uw verkoopfacturen bij de crediteurenadministratie (iFileFactuur) 
• Bij assurantiekantoren op bijvoorbeeld de schadeafdeling en/of het secretariaat (anvaDIS). 

Bijzonder intelligent, automatisch indexeren

Het scannen van documenten met hoogwaardige kwaliteit is één. Het archiveren van de documenten op de juiste plek met de juiste (zoek)kenmerken is minstens zo belangrijk. Om die reden kan iCapture worden uitgebreid om de document snel foutloos op de juiste plek op te bergen. Uitbreidingsmogelijkheden zijn:

• Factuurherkenner, automatisch herkennen van inkoopfacturen. 
• Indexvellen, documenten geautomatiseerd koppelen aan uw back office systemen. 
• Abbyy FlexiCapture Studio, semigestructureerde documenten automatisch indexeren. 
• Herkenning van patchbladen. 
• XML import en printer output 
• Meerdere documentformaten Tiff(group4), PDF/A, PDF, JPEG, GIF, BMP e.a.

Meer weten?

Wilt u meer weten over iCapture en wat het voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op of vraag meer informatie aan op onze site.