iFileFactuur voor FIS2000
Automatische factuurverwerking binnen FIS2000

Nooit meer eindeloos op zoek naar die ene factuur! Reken af met het handmatig inboeken van rekeningen! DDinformatica staat graag voor u klaar uw procuratie proces onder controle te krijgen.

• Automatische factuur registratie en kostenboekingen binnen FIS2000
• Factuur direct inzien vanuit FIS2000
• Digitale blokstempel en audit trail 
• Elektronisch fiatteren
• Meest complete oplossing verkrijgbaar
• Digitaal archiveren 

De weg van een inkoopfactuur gaat niet altijd over rozen. Ontvangen facturen moeten geregistreerd, ingeboekt en in FIS2000 verwerkt worden. Dat kost veel tijd en moeite. Ook het fiatteringproces kan behoorlijk wat voeten in de aarde hebben. De juiste budgethouder moet worden gevonden - en gevraagd om op tijd zijn paraaf te zetten. Tenslotte moeten alle facturen netjes voor minimaal 7 jaar worden bewaard en moeten deze snel kunnen worden gevonden.

Als u van deze knelpunten af wilt, met een forse kostenbesparing als resultaat, is iFileFactuur voor FIS2000 de ideale oplossing. Onze software verwerken alle inkoopfacturen geheel automatisch waarna ze ook automatisch naar naar FIS2000 worden geëxporteerd. Niets hoeft hierbij meer met de hand te worden ingetoetst. Tot slot kan alles elektronisch worden gecontroleerd, geaccordeerd en gearchiveerd. U heeft via FIS2000 altijd direct toegang tot alle facturen.

De voordelen geboden door iFileFactuur voor FIS2000 zijn omvangrijk en hebben betrekking op vele facetten binnen het proces van geautomatiseerde factuurverwerking.

• “Kwijtgeraakte” facturen komen niet meer voor 
• Geen kopie facturen maken en/of opvragen 
• Status openstaande facturen bijhouden 
• Geen dubbele betalingen 
• Bedrijfszekere ‘audit trail’ 
• Volledig elektronisch procurement dossier per factuur

Snelle(re) verwerking, en dus geen: 

• dubbele boekingen
• papieren facturen door de organisatie zenden
• reminders meer zenden aan budgethouders 
• (minder) aanmaningen te verwerken 

  Extra voordelen Crediteuren Administratie

• Altijd en gelijk toegang vanaf uw PC tot iedere factuur 
• Dezelfde factuur (facturen) kan gelijktijdig ingezien worden door u en uw collega's 
• Facturen worden nooit meer verkeerd opgeborgen 
• U kunt snel vanuit het systeem een kopiefactuur doorzenden aan derden (bijvoorbeeld via e-mail) 
• U heeft een uitstekende beveiliging van al uw facturen tegen onbevoegden 
• Er bestaat een directe koppeling tussen de gegevens in uw Exact Globe en uw factuur
• Archiefkast(en) is/zijn niet meer nodig

Vele werkzaamheden zijn door het scannen niet meer nodig, waaronder: 

• Facturen archiveren 
• Facturen handmatig inboeken
• Facturen sorteren op betaalstatus
• Factuurgegevens handmatig invoeren (factuurregistratie) 
• Verzenden en ontvangen facturen naar en van budgethouders
• Bijhouden naar wie een factuur wordt verzonden  
• Toevoegen en invullen van blokstempel aan factuur 

• Biedt standaard alle benodigde interfaces met FIS2000.
  • Masterdata FIS: crediteuren, grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, betaaldatum factuur, valuta en dimensies
  • Nummering door iFileFactuur verschillende nummerreeksen op basis van administratie, debiteurnummer en datum zijn mogelijk 
  • Boeken factuurgegevens (factuurboekingen en kostenboekingen) op basis van exportbestanden: Afhankelijk van factuurtype verschillende boekingen mogelijk: dagboek, wachtrekening 
  • Export momenten volledig te sturen vanuit de workflow.
• Het, vanuit een FIS2000 opvragen van de digitale factuur, inclusief de audit trail.
• Op basis van een onderhoudscontract op de interfaces garandeert DDinformatica dat de klant, indien hij over gaat op een nieuwe versie van FIS2000, DDinformatica zorg draagt voor nieuwe interfaces.