iFileFactuur voor FINPAK
Automatische factuurverwerking binnen FINPAK

Volledige digitale verwerking van facturen is mogelijk met iFileFactuur voor FINPAK. Automatische factuurherkenning en digitaal accorderen van inkoopfacturen door middel van werkstromen, volledig gekoppeld aan FINPAK

Als een functionele module, kunt u iFileFactuur gebruiken voor het volledig digitaliseren van uw inkoopfacturen. Vanaf dat de inkoopfacturen bij u binnenkomen, gaan deze het gecontroleerde iFileFactuur proces in. Na het digitaliseren van uw inkoopfacturen en volledige automatische factuurherkenning door middel van geavanceerde OCR technieken, worden de facturen correct geboekt binnen FINPAK.

Volledige controle! Accorderen van inkoopfacturen via iFileFactuur werkstromen.

Wat bepaalt de doorlooptijd van een inkoopfactuur binnen uw organisatie? U hebt de factuur ingeboekt, maar wie heeft de factuur in behandeling? Wanneer krijgt u hem retour? Maakt u overal kopieën van voordat de originele inkoopfactuur uw organisatie ingaat? Dit zijn vragen die bij veel gebruikers speelden voordat zij gingen werken met iFileFactuur. iFileFactuur bevat een krachtige werkstroommodule, ook wel workflow genoemd. Deze biedt u de mogelijkheid om volledig controle te krijgen over de in behandeling zijnde inkoopfacturen. Het werkstroomproces, volledig aanpasbaar naar u wens en administratieve organisatie, geeft u de mogelijkheid om de status van elke afzonderlijke factuur op elk gewenst moment in te zien. Wie heeft hem in behandeling en welke stappen moet de inkoopfactuur nog doorlopen. iFileFactuur help u zelf nog verder. Doordat u kunt aangeven wat de doorlooptijd van een werkstroom mag zijn, helpt iFileFactuur de budgethouders en uiteindelijk uzelf met het halen van de gestelde doorlooptijden.

U verbetert uw Administratieve Organisatie!

• dubbele betalingen worden voorkomen, 
• kopieën maken van facturen niet meer nodig, 
• een compleet overzicht van de factuurstroom voor de “accountantscontrole”,
• altijd uw faturen beschikbaar, nooit meer facturen kwijtraken, 
• status wordt automatisch door iFileFactuur bijgehouden.
  

Door het digitaal verwerken van facturen via OCR hoeft u nooit meer;

• factuur perforeren en in de juiste map op te ruimen, 
• handmatig facturen in te voeren, 
• een blokstempel aan de factuur toe te voegen en in te vullen, 
• noteren naar welke budgethouder de factuur moet, 
• facturen sorteren op betaalstatus, 
• facturen verzenden en ontvangen en/of 
• facturen handmatig te boeken.

Het factuurverwerkingsproces

De hierboven vermelde schematische tekening is een goede weergave van de werkelijkheid. Met iFileFactuur voor FINPAK wordt de werkelijkheid een stuk aangenamer. Alle facturen worden met iFileFactuur volledig automatisch verwerkt, digitaal doorgestuurd naar de juiste budgethouder, automatisch geboekt binnen FINPAK en komen na goedkeuring weer direct terug bij de financiële administratie. Zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Het systeem doet het voor u. We noemen dit ‘factuurautomatisering’. En u heeft altijd, op ieder moment toegang tot alle facturen.

iFileFactuur, de logische module voor FINPAK

Uw administratieve organisatie heeft u al onder controle met FINPAK, nu ook de organisatie buiten de financiële afdeling.

Voordelen van iFileFactuur voor FINPAK; 

• directe koppeling tussen de gegevens in FINPAK en uw factuur, 
• facturen snel mailen naar leveranciers en/of collega’s, 
• vanaf elke PC direct toegang tot iedere factuur, 
• facturen zijn gelijktijdig opvraagbaar, 
• beveiligde opslag en toegang tot facturen, 
• ruimtebesparing, fysieke opslag van papier veel minder!

De directe interface met FINPAK, wat zijn de belangrijkste kenmerken?;

• Er is een stadaard interface met FINPAK voor stamgegevens en boekingen, 
• Stamgegevens: crediteuren, grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, boekingsperiode, betaaldatum factuur, valuta en btw codes, 
• Via de werkstroom zijn alle exportmomenten aan te sturen,