iFileFactuur voor FinoFix
Automatische factuurverwerking binnen FinoFix

Automatische factuurverwerking via iFileFactuur in combinatie met FinoFix geeft u controle over uw facturen, met grote besparingen als gevolg. FinoFix samen met iFileFactuur geeft u de mogelijkheid om op elk moment van de dag te overzien waar en in welk stadium uw goed te keuren facturen zich bevinden. “Wie heeft de factuur?” en “wanneer komt deze retour?” zijn vragen die binnen elke organisatie spelen. Vooral bij groter organisaties waarbij budgethouders zich over verschillende locaties bevinden biedt iFileFactuur de oplossing.

iFileFactuur zorgt ervoor dat FinoFix nog krachtiger wordt en uw financiële administratie beter beheerbaar wordt. Met (veel) minder werk tot gevolg. Door het digitaal verwerken van facturen via OCR hoeft u immers nooit meer;

• factuur perforeren en in de juiste map op te ruimen,
• handmatig facturen in te voeren,
• een blokstempel aan de factuur toe te voegen en in te vullen,
• noteren naar welke budgethouder de factuur moet,
• facturen sorteren op betaalstatus,
• facturen verzenden en ontvangen en/of
• facturen handmatig te boeken.

Snelle(re) verwerking, omdat;

iFileFactuur u een krachtig hulpmiddel biedt om in samenwerking met FinoFix al uw facturen onder direct beheer te houden.

• Automatische factuur registratie en kostenboekingen binnen FinoFix (rechtstreeks via het inkoopboek of via het factuurregister van FinoFix)
• Automatisch routeren (workflow) en aanbieden ter goedkeuring aan budgethouders.
• Snel toegang via de PC tot iedere factuur
• Direct inzage in status van een factuur
• Kortom, iedere factuur onder controle.
• iFileFactuur verstuurd automatisch reminders aan de budgethouders,
• dubbele boekingen worden uitgesloten en u nooit meer een factuur via de interne post hoeft te verzenden.

Bovenstaande schets blijkt een goede weergave van de werkelijkheid. Met iFileFactuur voor FinoFix wordt de werkelijkheid een stuk aangenamer. Alle facturen worden met iFileFactuur volledig automatisch verwerkt, digitaal doorgestuurd naar de juiste budgethouder, automatisch geboekt binnen FinoFix en komen na goedkeuring weer direct terug bij de financiële administratie. Zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Het systeem doet het voor u. We noemen dit ‘factuurautomatisering’. En u heeft altijd, op ieder moment toegang tot alle facturen.

Kwaliteitsverbetering Administratieve Organisatie, door:

• kopieën maken van facturen niet meer nodig,
• altijd uw faturen beschikbaar, nooit meer facturen kwijtraken,
• dubbele betalingen worden voorkomen,
• status wordt automatisch door iFileFactuur bijgehouden,
• een compleet overzicht van de factuurstroom voor de “accountantscontrole”

Voordelen van iFileFactuur voor FinoFix;

• facturen snel mailen naar leveranciers en/of collega’s,
• vanaf elke PC direct toegang tot iedere factuur,
• facturen zijn gelijktijdig opvraagbaar,
• beveiligde opslag en toegang tot facturen,
• directe koppeling tussen de gegevens in FinoFix en uw factuur,
• ruimtebesparing, fysieke opslag van papier veel minder!

Belangrijke kenmerken van iFileFactuur voor FinoFix interface:

• Standaard interface met FinoFix voor boekingen en stamgegevens
• Stamgegevens: crediteuren, grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, boekingsperiode, betaaldatum factuur, valuta en btw codes.
• Boeken factuurgegevens (factuurboekingen en kostenboekingen) op basis van CSV bestanden:
• Export momenten zijn volledig te sturen vanuit de workflow.