iFileFactuur voor Exact Globe
Automatische factuurverwerking binnen Exact Globe

Facturen zoek? Met iFileFactuur hoeft u nooit meer op zoek naar uw facturen, met een druk op de knop heeft u inzicht in de status van uw facturen. Ook het handmatig inboeken van rekeningen is met iFileFactuur voor Exact Globe verledentijd.

Wilt u controle krijgen over uw procuratieproces, DDinformatica is u graag van dienst.

• Elektronische fiattering 
• Digitale archivering 
• Facturen direct oproepbaar vanuit Exact Globe 
• Digitale blokstempel en audit trail 
• Automatische registratie van facturen en kostenboekingen binnen Exact Globe 
• Gebaseerd op de SDK van Exact Globe

Tijdens het verwerkingsproces van de inkoopfactuur, kan er veel fout gaan. Het registreren en inboeken van ontvangen facturen Exact Globe een proces wat veel tijd en moeite kost.
Vervolgens dient de factuur op route gezet te worden voor de fiattering, de factuur versturen naar de juiste budgethouder(s) en erop toezien dat de benodigde parafen op tijd gezet en de facturen op tijd worden geretourneerd voor betaling.

De door de fiscus opgelegde bewaartermijn van alle facturen is minimaal 7 jaar, bovendien moeten de facturen snel kunnen worden overlegd.

Met iFileFactuur voor Exact Globe zijn deze knelpunten verleden tijd met forse kostenbesparingen als gevolg. iFileFactuur met Exact Globe verwerkt alle inkoopfacturen geheel geautomatiseerd, alle relevante gegevens worden automatisch naar Exact Financials worden geëxporteerd. Handmatige invoer behoort daarbij tot het verleden.

De controle, accordering en archivering van de facturen vindt volledig elektronisch plaats. Alle facturen kunnen direct worden geraadpleegd vanuit Exact Globe.

Alle voordelen op een rij

De voordelen welke iFileFactuur biedt voor Exact Globe zijn omvangrijk en hebben betrekking op de vele facetten binnen het factuur verwerkingsproces.

• (Veel) minder werk
  Door het scannen vervallen vele werkzaamheden direct waaronder: 
  
  • Handmatige registratie van facturen
  • Aanbrengen en vullen van blokstempel 
  • Uitzoeken waar de factuur zich bevindt 
  • Opbergen (archiveren) van facturen 
  • Verzenden en ontvangen facturen naar en van budgethouders 
  • Handmatig boeken facture
    
    
• Snelle(re) verwerking
  • Geen herinneringen zenden aan budgethouders 
  • Geen (minder) aanmaningen te verwerken 
  • Dubbele boekingen behoren tot het verleden 
  • Geen papieren facturen als interne post door de organisatie zenden
    
    
• Kwaliteitsverbetering Administratieve Organisatie
  • Niet meer zoeken, facturen raken niet meer “kwijt”
  • Geen kopie facturen maken 
  • Status openstaande facturen wordt automatisch bijgehouden 
  • Dubbele betalingen behoren tot het verleden 
  • Geautomatiseerde ‘audit trail’ 
  • Per factuur wordt een volledig elektronisch procurement dossier aangemaak
    
    
• Extra voordelen Crediteuren Administratie
  • Direct toegang vanaf uw PC tot iedere factuur 
  • Gelijktijdig inzage van dezelfde factuur
  • Nooit meer fout gearchiveerde facturen 
  • Uitstekende beveiliging van al uw facturen tegen onbevoegden 
  • Een directe koppeling tussen Exact Globe en uw digitale factuur 
  • Archiefruimte is niet meer nodig
    

Belangrijke kenmerken van iFileFactuur voor Exact Globe interface:

• Alle benodigde interfaces met Exact Globe worden geboden.
  • Masterdata Exact Globe: crediteuren, grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, betaaldatum factuur, valuta en dimensies 
  • Nummering door iFileFactuur verschillende nummerreeksen op basis van administratie, debiteurnummer en datum zijn mogelijk 
  • Boeken factuurgegevens (factuurboekingen en kostenboekingen) op basis van het Exact Globe SDK 
  • Interface momenten volledig te sturen vanuit de workflow.
    
    
• Op basis van een onderhoudscontract garandeert DDinformatica de klant, indien hij over gaat op een nieuwe versie van Exact Globe, dat DDinformatica zorg draagt voor nieuwe interfaces.