iFileFactuur voor DBS
Automatische factuurverwerking binnen DBS

Facturen kwijt? Loopt u betalingskortingen mis? Of is uw factuurstroom simpelweg toe aan een duidelijke structuur? Dan bieden we een flinke stap voorwaarts! Met iFileFactuur voor DBS scant u uw facturen en digitaliseert u uw factuurstroom, waarbij de juiste gegevens direct in DBS worden opgeslagen. Zo heeft u te allen tijde zicht op welke inkoopfacturen er in omloop zijn, bij wie en waarom. 

• Automatische factuurregistratie rechtstreeks in DBS
• Snelle en heldere factuurstroom
• Middels reminders is zowel het verwerkings- als betalingsproces automatisch geregeld
• Te allen tijde zicht op de status van iedere factuur
• Vanaf uw PC snel toegang tot alle facturen
• Kortom: iedere order en factuur onder controle

Naar mate het aantal inkoopfacturen toeneemt, moet ook de factuurstroom en het betalingsproces beter georganiseerd worden. Zeker wanneer u vele verschillende leveranciers kent. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Toch is het uitstekend te realiseren door een groot gedeelte van dit proces te automatiseren.

Automatisch facturen verwerken bespaart uw organisatie niet alleen veel geld, maar levert u tevens veel efficiency, gebruiksgemak en tijd op.

Geld

• U loopt geen betalingskortingen meer mis;
• Kopiefacturen zijn niet meer nodig; 
• Dankzij het digitale archief bespaart u aanzienlijk in opslagruimte (ordners en archiefkasten zijn overbodig).

Efficiency

• In het persoonlijk postvak van de budgethouder verschijnt de digitale factuur die door hem/haar moet worden verwerkt;
• Een persoonlijke takenlijst geeft overzichtelijk weer wat de werkvoorraad is;
• Directe koppeling tussen de gegevens in DBS en uw factuur;
• Een standaard interface met DBS voor boekingen en stamgegevens (crediteuren, grootboekrekeningen, kostenplaats, kostendrager, valuta, btw codes, betaal datum, boekingsperiode).

Gebruiksgemak

• Facturen zijn vanaf iedere PC te raadplegen;
• Facturen meervoudig toegankelijk;
• Al uw facturen zijn beveiligd tegen onbevoegden;
• Door de interface van DBS verandert er weinig aan het huidige scherm;
• Complete controle bij de crediteurenadministratie;
• U kunt snel vanuit het systeem een kopiefactuur doorzenden aan derden (bijvoorbeeld via e-mail);
• Facturen worden altijd juist opgeborgen en zijn derhalve eenvoudig terug te vinden.

Tijd

• Inboeken van gegevens gaat middels het scannen automatisch. De tijdrovende handmatige variant is dus verleden tijd; 
• Dubbel inboeken van facturen is niet mogelijk; 
• Facturen worden direct bezorgd bij de juiste collega; 
• Elektronisch controleren en accorderen; 
• Uw fiatteurs ontvangen automatisch een herinnering wanneer de factuur te lang blijft liggen; 
• U wordt niet (minder) lastig gevallen met aanmaningen; 
• Facturen raken niet meer kwijt.