iFileFactuur voor Bomas
Automatische factuurverwerking binnen Bomas

Vergroot het functioneel bereik van Bomas en bespaar veel tijd en energie bij de automatische verwerking van uw facturen! iFileFactuur biedt u een krachtig hulpmiddel om in samenwerking met Bomas al uw facturen onder direct beheer te houden.

• Automatische factuur registratie en kostenboekingen binnen Bomas (rechtstreeks via het inkoopboek of via het factuurregister van Bomas) 
• Automatisch routeren (workflow) en aanbieden ter goedkeuring aan budgethouders 
• Snel toegang via de PC tot iedere factuur 
• Direct inzage in status van een factuur 
• Automatisch laten versturen van reminders 
• Kortom, iedere factuur onder controle

Iedere inkoopfactuur ondergaat nogal wat handelingen. Niet alleen het registreren en boeken kost tijd en energie. Ook het goedkeuren van de facturen door de juiste budgethouder valt niet altijd mee. Vragen als “wie is de budgethouder?”, “waar ligt een factuur?”, “wanneer komt de factuur terug?”, etc. zijn overal terugkerende vragen. Vooral binnen zorginstellingen, omdat budgethouders veelal over verschillende vestigingen werkzaam zijn. Tot slot moeten alle facturen minimaal 7 jaar worden bewaard en moeten ook nog regelmatig worden geraadpleegd. Even los van de accountantscontrole.

Bovenstaande schets blijkt een goede weergave van de werkelijkheid. Met iFileFactuur voor Bomas wordt de werkelijkheid een stuk aangenamer. Alle facturen worden met iFileFactuur volledig automatisch verwerkt, digitaal doorgestuurd naar de juiste budgethouder, automatisch geboekt binnen Bomas en komen na goedkeuring weer direct terug bij de financiële administratie. Zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Het systeem doet het voor u. We noemen dit ‘factuurautomatisering’. En u heeft altijd, op ieder moment toegang tot alle facturen.

Digitaal verwerken facturen, enorme voordelen, grote besparingen!
iFileFactuur zorgt ervoor dat Bomas nog krachtiger wordt en uw financiële administratie haar slagkracht aanzienlijk vergroot.

Door het scannen hoeft u nooit meer;

• facturen handmatig in te voeren, 
• een blokstempel aan de factuur toe te voegen en in te vullen, 
• noteren naar welke budgethouder de factuur moet, 
• factuur perforeren en in de juiste map op te ruimen, 
• facturen sorteren op betaalstatus, 
• facturen verzenden en ontvangen en/of 
• facturen handmatig te boeken.

Snelle(re) verwerking, omdat; 

• iFileFactuur automatisch reminders verstuurd aan de budgethouders, 
• u geen (minder) aanmaningen zal ontvangen, 
• dubbele boekingen worden uitgesloten en u 
• nooit meer een factuur via de interne post hoeft te verzenden.

Kwaliteitsverbetering Administratieve Organisatie, door:

• nooit meer facturen kwijt, nooit meer zoeken, 
• nooit meer kopieën maken van facturen, 
• nooit meer status bijhouden van openstaande facturen,
• nooit meer dubbele betalingen, 
• altijd een bedrijfszekere ‘audit trail’ en 
• een compleet overzicht per factuur.

iFileFactuur voor Bomas, nog meer voordelen; 

• vanaf uw PC direct toegang tot iedere factuur, 
• gelijktijdige toegang tot facturen, 
• facturen automatisch juist opgeborgen, 
• facturen snel mailen naar leveranciers en/of collega’s, 
• beveiligde opslag van en toegang tot facturen, 
• directe koppeling tussen de gegevens in Bomas en uw factuur, 
• veel meer ruimte, geen archiefkasten!

Belangrijke kenmerken van iFileFactuur voor Bomas interface: 

• Standaard interface met Bomas voor boekingen en stamgegevens
  Stamgegevens: crediteuren, grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, boekingsperiode, betaaldatum factuur, valuta en btw codes.
• Boeken factuurgegevens (factuurboekingen en kostenboekingen) op basis van exportbestanden: 
• Of boeken factuurgegevens via het Bomas Factuurregister 
• Communicatie via Bomas Transsoft ODBC drivers. 
• Export momenten volledig te sturen vanuit de workflow.