iFileFactuur voor AccountView
Automatische factuurverwerking binnen AccountView

U weet dat de verwerking van uw facturen sneller én beter moet, maar u heeft er simpelweg de mensen niet voor. Stop dan met het handmatig inboeken van rekeningen!

Met iFileFactuur automatiseert u uw factuurregistratie en kostenboekingen. Gewoon binnen AccountView zoals u gewend bent. Een completere oplossing is er niet! U brengt uw procuratie proces in een mum van tijd onder controle.

• Elektronisch fiatteren
• Direct inzage in de factuur vanuit AccountView 
• Digitale blokstempel en audit trail 
• Digitaal archiveren

Heeft u er wel een over nagedacht hoeveel handelingen u moet verrichten voor iedere inkoopfactuur die u ontvangt?
Registreren, inboeken en gegevens in AccountView verwerken. De juiste budgethouder vinden en deze verzoeken de factuur op tijd te fiatteren. Tenslotte alle facturen betalen en netjes voor minimaal 7 jaar bewaren zodat, indien nodig, alle facturen snel kunnen worden gevonden.

Al deze handelingen kosten veel tijd en vragen de nodige inspanningen van u en uw collega’s. iFileFactuur voor AccountView neemt deze knelpunten moeiteloos weg. Met forse kostenbesparingen tot gevolg.

Uw inkoopfacturen worden geheel geautomatiseerd verwerkt en automatisch geëxporteerd naar AccountView. Handmatige invoer is dus volledig verledentijd. Uw facturen worden vervolgens elektronisch gecontroleerd, geaccordeerd en gearchiveerd. En dankzij het digitale archief heeft u tevens via AccountView direct toegang tot alle facturen.

Wat betekent iFileFactuur voor AccountView precies voor ú?

De voordelen geboden door iFileFactuur voor AccountView zijn omvangrijk en hebben betrekking op vele facetten binnen het proces van geautomatiseerde factuurverwerking.

(Veel) minder werk
Door facturen te scannnen, vervallen direct vele werkzaamheden, waaronder:

• Handmatig invoeren van factuurgegevens (factuurregistratie)
• Toevoegen en invullen van blokstempel aan factuur; 
• Bijhouden naar wie een factuur wordt verzonden; 
• Facturen sorteren op betaalstatus; 
• Verzenden en ontvangen facturen naar en van budgethouders; 
• Handmatig boeken facturen; 
• Archiveren van facturen.

• Geen reminders meer zenden aan budgethouders; 
• Geen (minder) aanmaningen te verwerken; 
• Geen dubbele boekingen;
• Geen papieren facturen door de organisatie zenden.

• Niet meer zoeken naar “kwijtgeraakte” facturen;
• Geen kopie facturen maken en/of opvragen; 
• Status openstaande facturen bijhouden; 
• Geen dubbele betalingen; 
• Bedrijfszekere ‘audit trail; 
• Volledig elektronisch procurement dossier per factuur.

• Direct toegang vanaf uw PC tot iedere factuur;
• U en uw collega’s kunnen gelijktijdig dezelfde factuur (facturen) inzien; 
• Facturen worden nooit meer verkeerd opgeborgen; 
• U kunt snel vanuit het systeem een kopiefactuur doorzenden aan derden (bijvoorbeeld via e-mail); 
• U heeft een uitstekende beveiliging van al uw facturen tegen onbevoegden; 
• Er bestaat een directe koppeling tussen de gegevens in uw Exact Globe en uw factuur; 
• Geen archiefkast meer nodig.

Belangrijke kenmerken van iFileFactuur voor AccountView interface:

• Biedt standaard alle benodigde interfaces met AccountView.
  • Masterdata AccountView: crediteuren, grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, betaaldatum factuur, valuta en dimensies 
  • Nummering door iFileFactuur verschillende nummerreeksen op basis van administratie, debiteurnummer en datum zijn mogelijk 
  • Boeken factuurgegevens (factuurboekingen en kostenboekingen) op basis van exportbestanden: Afhankelijk van factuurtype verschillende boekingen mogelijk: dagboek, wachtrekening
  • Export momenten volledig te sturen vanuit de workflow.
    
• Op basis van een onderhoudscontract op de interfaces garandeert DDinformatica de klant, indien hij over gaat op een nieuwe versie van AccountView, dat DDinformatica zorg draagt voor nieuwe interfaces.
  
• Het vanuit een AccountView opvragen van de digitale factuur, inclusief de audit trail.