Formulierautomatisering dankzij formulier software

Al vijftien jaar spelen we een vooraanstaande rol en worden we door ‘de markt’ als specialist erkend. De laatste jaren hebben we ons daarnaast verder toegelegd op het gebruik van webformulieren. Als ook het gebruik van webformulieren en papieren formulieren door elkaar. 
 

Specialist in formulier software

DDinformatica is een ware specialist op het gebied van formulier software. Met ons brede pakket aan oplossingen hebben we al honderden organisaties geholpen met hun data capture vraagstukken:

• Onderzoeksinstelling met de automatische verwerking van vragenlijsten en enquêtes.
• Scholen met oplossingen schoolonderzoeken elektronisch te verwerken.
• Grootkeukens binnen de zorg met het standaard systeem MenuScan.
• Laboratoria binnen ziekenhuizen met het standaard systeem LabScan.
• Thuiszorginstellingen met hun urenverantwoordingen.
• Met onze intelligente OCR systemen, waarmee bijvoorbeeld assurantiebedrijven hun polisaanvragen digitaal kunnen verwerken.
• Financiële administraties voor de automatische verwerking van facturen en declaraties.
• Integratie met back office systemen.

Soorten formulieren

Niet iedere formulier is hetzelfde. Voor onze formulier software maken wij dan ook onderscheid in het type formulier. Het verschil zit daarbij in de manier waarop het formulier is opgebouwd. We kennen:

• Gestructureerde formulieren
  Feitelijk de meest bruikbare systemen, die vooral worden gebruikt voor de automatische verwerking van onder andere:
  • Enquêtes en vragenlijsten
  • Aanvragen en bestellingen
  • Waardebonnen
  • Schoolonderzoeken
  • etc.

Bewezen en bestaande standaarden als:

• Document scanners
• Scanning programmatuur (capturing)
• Image Enhancement
• Herkenning (OMR, OCR, ICR, barcodes en patronen)

helpen u om snel en foutloos grote hoeveelheden eenduidige formulieren te verwerken.

Hiervoor bieden we u de formulier software Abbyy FormReader

• Semi gestructureerde formulieren
  Intelligente OCR systemen voor de automatische verwerking van niet uniforme formulierstromen.
  
  De laatste jaren hebben we steeds mogelijkheden aan onze OCR systemen toegevoegd. Hierdoor kunnen we u helpen om allerlei verschillende type formulieren door elkaar te verwerken. Denk hierbij aan onder meer:
  • Polisvragen en prolongaties
  • Orders en facturen
  • Correspondentie
  • Declaraties en verzuimmeldingen
  • Etc.

Hiervoor bieden we u de formulier software Abbyy FlexiCapture Studio

• Standaard oplossingen
  Elektronische formulierverwerking binnen ziekenhuizen, zorginstellingen en thuiszorg.

  Gebruik makend van technieken zoals scannen, OCR, OMR (herkennen van multiple choice vragen), barcode en handschriftherkenning hebben we standaard formulierverwerking oplossingen ontwikkeld voor o.a.
  

  • Laboratoria
  • Grootkeukens
  • Thuiszorg t.b.v. urenregistratieformulieren.

  Hiervoor bieden we u de formulier software LabScan en MenuScan

• Webformulieren
  Online formulieren en vragenlijsten. Data collectie via uw eigen website.
  
  Het is duidelijk dat het gebruik van webformulieren t.o.v. van de verwerking van papieren formulieren via scannen en OCR een groot voordeel heeft. Gegevens verzameld via webformulieren hoeven niet meer te worden ingevoerd. Het gebruik van webformulieren is al snel toepasbaar bij formulieren die binnen een gestructureerde omgeving blijven. Denk hierbij ondermeer aan:
  
  • declaratieformulieren
  • vakantieaanvragen
  • sollicitatieformulieren
  • klantonderzoeken
  • etc.

Webformulieren kunnen direct worden opgenomen in uw eigen website(s) (intranet, extranet en internet). DDinformatica biedt een geavanceerde standaardoplossing voor het ontwerpen, publiceren en onderhouden van de meest uitgebreide en intelligente webformulieren. Bovendien is onze toepassing uiterst gebruikersvriendelijk. Ook voor niet techneuten.

Ook kunt u met onze professionele workflow oplossing in combinatie met webformulieren uw bedrijfsprocessen verder optimaliseren. 

Hiervoor bieden we u de formulier software iFormServer voor webformulieren en iFlow voor Business Process Management

• Automatisch indexeren
  Snel en gerubriceerd documenten toevoegen aan uw DMS.
  

  Met onze automatische indexeersystemen helpen we organisaties om snel, met weinig inspanning en zonder fouten documenten eenvoudig op te nemen in het

  • DMS
  • Digitaal (elektronisch) dossier en/of
  • Elektronisch archief

  Met behulp van specifieke indexbladen herkent de software zonder verdere handelingen het type document, de inhoud en relevantie ervan.

  Hiervoor bieden we u de formulier software iCapture