Het elektronisch archiveren van papieren dossiers heeft de laatste jaren een grote vlucht genomen. Niet alleen neemt een digitaal archief veel minder ruimte in beslag dan zijn papieren voorloper (op één cd-com kunnen ca. 15.000 A4-tjes worden opgeslagen), maar bovenal kunnen ingescande correspondentie, polissen en andere documenten vanaf elke werkplek snel en eenvoudig worden opgevraagd.

Uw voordeel

• Vol automatisch proces
• Koppelen aan anva relatie, polis of schade
• Gebruiksvriendelijk
• Tijdsbesparend
• Eenvoudig te bedienen
• Besparing in archiefruimte
• Snel en eenvoudig raadplegen

Met anva Documentair Informatie Systeem kunt u op eenvoudige wijze dossiers en documenten elektronisch opslaan. Met anvaDIS kunt u ingekomen post en andere documenten scannen. De ingescande documenten kunnen op de juiste plaats in anva4/5 worden gearchiveerd. Ingescande documenten kunnen rechtstreeks worden gekoppeld aan de relatie-, polis-, schade-, maatschappij, agent-, collectiviteit-, en prospectgegevens in anva4/5. Dit kan op twee manieren:

• Via het zogenaamde batchgewijs indexeren kan een stapel post die bijvoorbeeld op afdeling is gesorteerd worden  gescand in anvaDIS. Vervolgens worden deze in de werklijst van bijvoorbeeld het hoofd van de afdeling geplaatst. Vanuit de werklijst kunnen de documenten gekoppeld worden aan een specifiek dossier of worden doorverdeeld naar collega’s.
  
• In anva4/5 kunt u vanuit een specifiek dossier anvaDIS starten. Als vervolgens een document wordt gescand, komt dit direct in het juiste anva-dossier terecht. Op dit moment zijn de documenten gearchiveerd en kunnen ze vanuit anva eenvoudig worden geraadpleegd.

anvaDIS is een standaard software toepassing die een uitstekende oplossing biedt voor het elektronisch beheren van uw cliëntendossiers gekoppeld aan anva. Elektronische dossiervorming en archivering met anvaDIS is een vanzelfsprekendheid.

anvaDIS gaat echter veel verder. Het zorgt er onder andere voor dat de structuur en organisatie onbedreigd overeind blijft staan. Transparantie en uniformiteit zorgen ervoor dat het systeem zeer eenvoudig is te bedienen. De controle blijft. Gegevens kunnen niet meer zoek raken of aan de aandacht van de gebruiker ontsnappen. Documenten worden alleen beschikbaar gesteld aan degenen die daartoe gerechtigd zijn. De integriteit van uw gegevens gaat wat anvaDIS betreft voor alles.

Met anvaDIS haalt u een krachtig hulpmiddel in huis waarmee u snel en eenvoudig structuur en organisatie aanbrengt in uw documentenstroom! Daarmee bespaart u veel tijd met ordening en zoeken naar dossiers en stukken.

Meer informatie vindt u op de site van anva.