Abbyy FlexiCapture Studio
Intelligente OCR systemen voor semi-gestructureerde formulieren

De snelheid van de business groeit exponentieel. Om bij te blijven met de huidige digitale systemen, moeten bedrijven papieren documenten in enkele minuten en uren verwerken in plaats van dagen of weken. Om tevredenheid bij de klant te handhaven, moeten de communicatiepaden tussen digitale systemen en papieren documenten worden gesynchroniseerd.

ABBYY FlexiCapture Studio zorgt ervoor dat de diversiteit aan documenten, zoals polisaanvragen, schade aangiftes, orderformulieren, facturen, etc., via intelligente technieken automatisch worden omgezet naar bruikbare informatie. Ook hier vormt OCR en scanning weer de basis voor het gewenste resultaat. Aantoonbaar biedt Abbyy FlexiCapture Studio een aanzet uw processen verder te stroomlijnen (zie ook iFlow), uw kosten te verlagen en uw serviceniveau te verhogen.

De belangrijkste voordelen op een rij:

• Eén ingang voor al uw documenten
  Door het scannen van alle soorten documenten en formulieren (gestructureerd, semi-gestructureerd en ongestructureerd), verzorgt uw OCR systeem de automatische verwerking. Gegevens worden snel omgezet voor gebruik in back-end systemen en/of worden geconverteerd en opgenomen in workflow of netjes opgeborgen in uw digitale dossier.

• Snelle Terugbetaling en Return on Investment (ROI)
  Ons intelligente OCR systeem verdiept zich al snel terug door ondermeer de volgende kenmerken:
  • FlexiCapture (scannen en OCR) elimineert handmatige verrichtingen 
  • Biedt klaar voor gebruik zijnde set up tools 
  • Een intuïtieve interface die zich makkelijk laat bedienen.
    
    
• Hoge kwaliteit data output
  FlexiCapture’s award winnende herkenningstechnologieën bieden ongekende herkenningsniveaus en weten nauwgezet de juiste gegevens te vinden in een diversiteit aan documenten. Ook in internationale omgevingen kunnen de intelligente OCR systemen van FlexiCapture worden ingezet. De Abbyy OCR engine ondersteunt maar liefst 190 verschillende wereldtalen.
  
  
• Document automation
  Documenten van alle soorten worden automatisch geclassificeerd en verwerkt zonder dat er extra modules of software vereist zijn. Sinds FlexiCapture binnenkomende gegevens intelligent classificeert, hoeven gebruikers geen tijd vrij te maken om documenten handmatig voor te sorteren of om handmatig dek- of scheidingsbladen in te vullen voorafgaand aan de verwerking. Gebruikers kunnen vangscenario’s definiëren die herhaalbare pagina’s filtert.
  
  
• Functionaliteit en Functies
  ABBYY FlexiCapture Studio is een efficiënt, eenvoudig te implementeren en krachtig data capture systeem. Echter, FlexiCapture is een schaalbaar OCR systeem: van gebruik op een enkel PC systeem tot een gedistribueerd data capture systeem. Hierbij zijn de verschillende verwerkingstaken verdeeld over meerdere servers en werkstations.

De data capture / document verwerking procedure bestaat uit twee functionele delen: de Setup fase en de verwerkingsfase. Gewoonlijk worden deze uitgevoerd door verschillende gebruikers - een applicatiebeheer en gebruikers.

• Setup fase
  Deze fase omvat de inrichting van het systeem. De applicatiebeheerder(s) legt de definitie vast van de mogelijke type documenten welke zich bevinden binnen de grenzen van een Project. Voor de inrichting t.b.v. de automatische documentverwerking, biedt FlexiCapture eenvoudig te gebruiken, maar krachtige ontwerptools. Deze bestaan uit de volgende modules:
  • FormDesigner FlexiLayout Studio
  • Document Template Editor
  • Project Creation
    
    
• Documentverwerking
  FlexiCapture Studio levert voor de automatische verwerking van documenten ongekende nauwkeurigheid en stabiliteit. De intelligente OCR systeem levert een veelvoud aan herkentechnieken:
  • bekroonde OCR (herkenning van machinegedrukte tekens) met ondersteuning voor 180+ talen
  • ICR (herkenning van de hand gedrukt tekens) voor 100+ talen
  • barcode herkenning (1D en 2D barcode soorten)
  • OMR herkenning van multiple choice vragen
  • Plus full-text herkenning van ongestructureerde documenten met de uitvoer naar doorzoekbare PDF.

Zodra de set-up en de voorbereiding is afgerond is het systeem klaar voor de automatische verwerking van formulieren en documenten. Via verschillende modules is de operator(s) in staat het intelligente OCR systeem op eenvoudige wijze te bedienen:

• Document Import
• Document Classificatie en Herkenning
• Gegevens Verificatie
• Gegevens exporteren / bestand opslaan en het archiveren van documenten

Meer weten?

Wilt u meer weten over Abbyy FlexiCapture Studio en de moglijkheden die het uw organisatie kan bieden? Vraag dan meer informatie aan of download de brochure.