Semi-gestructureerde formulieren
Intelligente OCR systemen scannen formulieren automatisch
Om bij te blijven met de huidige digitale systemen, moeten bedrijven informatie snel kunnen verwerken. Ook de informatie op papier. Binnen enkele minuten tot uren moeten deze gegevens in uw computersysteem zijn verwerkt. En niet meer in dagen of weken. Slimme OCR systemen bieden hierin uitkomst.
Technieken zoals scanning, imaging en documentherkenning (OMR, OCR, ICR, Barcode en patronen) hebben een snelle ontwikkeling doorgemaakt. Dit in combinatie met intelligente documentbeschrijvingen wordt het mogelijk een grote diversiteit aan formulieren cq. documenten met succes snel en automatisch te verwerken. We onderscheiden hierin de volgende documentgroepen:
- Formulieren met vaste lay-out (Abbyy FormReader)
vragenlijsten, schoolonderzoeken, labaanvragen (LabScan), schadeformulieren, menukaarten (MenuScan), urenverantwoording formulieren, e.a.
- Semi-gestructureerde documenten (Abbyy FlexiCapture Studio)
polisaanvragen, schade aangiftes, orderformulieren, facturen, e.a.
- Ongestructureerde documenten
Contracten, artikelen, brieven, etc.
Data Capture van DDinformatica
In tegenstelling tot de traditionele data capture systemen, die werken met standaard templates, biedt de DDinformatica slimme oplossingen om documenten van verschillende lay-out door elkaar te verwerken. Via FlexiLayouts (intelligente documentomschrijvingen) wordt de inhoud van een document vergeleken tegen deze regels. Vervolgens worden de juiste gegevens op een formulier middels diverse herkentechnieken automatisch vastgelegd.
Daarbij wordt in de basis gebruik gemaakt van de standaard herkentechnieken zoals:
- OMR – Optical Mark Reading
Voor de automatische herkenning van aangekruiste hokjes (multiple choice)
- OCR – Optical Character Recognition
Het ‘lezen’ van geprinte karakters
- ICR – Intelligent Character Recognition
Maakt het mogelijk om handgeschreven karakters met succes digitaal te herkennen.
- Barcode herkenning
Het automatisch lezen van zowel 1 als 2 dimensionale barcodes
- Patroonherkenning
Herkenning van logo’s, documentstructuren en formaten.
De mogelijkheden van onze slimme OCR systemen biedt uw organisatie grote voordelen bij de verwerking van uw documentstromen. We noemen hieronder een aantal voorbeelden:
- Optimalisatie documentstromen
Door een brede opzet (inrichting), kunt u zelfs zover gaan dat alle binnenkomende documenten automatisch worden geclassificeerd en naar de juiste perso(o)n(en) binnen uw organisatie worden gedirigeerd.
- Snelle “Return On Investment”
Is uw organisaties dagelijks veel tijd (veel mankracht bij betrokken) kwijt met het verwerken van gegevens? Onze slimme OCR systemen, besparen gemiddeld 50% in tijd en hebben een directe bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van uw informatie.
- Schaalbaarheid
Onze oplossingen bieden zowel kleine als grote organisatie uitkomst. Door de schaalbaarheid van het systeem (van klein op 1 PC, tot een complete netwerk configuratie) is deze snel inzetbaar.
- Functionaliteit
Door de inzet van alle mogelijke herkentechnieken is vrijwel ieder document op geautomatiseerde wijze te verwerken.
Al onze producten voor data capture:
Oplossingen
Formulierautomatisering
