Gestructureerde formulieren
Professionele formulierverwerking voor gestructureerde formulieren

Het gebruik van papieren formulieren om informatie te verzamelen is vandaag de dag nog steeds een gangbaar medium. En is naar verwachting ook niet 1-2-3 uit ons huidige tijdsbeeld verdwenen. Ondanks dat door de komst van internet het gebruik van webformulieren een plek naast de papieren formulieren heeft gevonden. In nog veel opzichten biedt papier voordelen. Papier is goedkoop, flexibel in gebruik, overal toegankelijk, mobiel en niet onbelangrijk zeer bekend!

Denk bij het gebruik van papieren formulieren onder andere aan:

• Enquêtes en onderzoeken (o.a. onderzoeksinstellingen, GGD-en)
  m.b.v. Abbyy FormReader
• Waardebonnen (staatsloten, kadobonnen)
  m.b.v. Abbyy FormReader
• Examens en/of testen (onderwijs)
  m.b.v. Abbyy FormReader
• Orders en bestelbonnen 
  m.b.v. Abbyy FlexiCapture Studio
• Laboratorium formulieren 
  m.b.v. LabScan
• Menukeuze formulieren 
  m.b.v. MenuScan
• Schade aangifte formulieren (SAF) en Polisbladen (verzekeringen) 
  m.b.v. Abbyy FlexiCapture Studio
• Onkosten declaraties 
  m.b.v. Abbyy FlexiCapture Studio
• CMR formulieren (internationale vrachtbrieven)

Zomaar een greep uit een aantal formulieren die nog op grote schaal worden gebruikt. Al deze formulieren zijn gestructureerd (lees eenduidig of uniform) van opgezet en in worden relatief grote hoeveelheden dagelijks gebruikt. Tegelijkertijd moeten de ingevulde formulieren na ontvangst bijna altijd worden ingevoerd (deels of volledig) worden ingevoerd in computersystemen. Immers de formulierdata is vaak een startpunt op bijvoorbeeld een;

• orderproces op te starten,
• een schade afwikkeling in gang te zetten, 
• statistische analyses uit te voeren,
• uitvoeren van testen (bloed, urine, kweken, ect.),
• prijzen uit te keren,
• etc.

Uw voordeel

Veel organisaties besteden dagelijks nog veel tijd en energie om deze formulieren handmatig in te voeren in een computersysteem. Met de stand van de huidige scan-, herken- en imaging techniek is dit echt niet meer nodig. Iedere organisatie kan vandaag de dag direct profiteren van de kracht die deze technieken bieden. Niet alleen in substantiële tijdsbesparingen (van minimaal 50% tot wel 90%). Ook in kwaliteit. Onze oplossingen voor intelligente formulierverwerking helpen u veel tijd te besparen en data veel nauwkeuriger te verwerken. Van aangekruiste hokjes (of multiple choice) OMR, Barcodes, patronen, geprinte karakters (OCR) tot handgeschreven karakters ICR.

Onze oplossingen scannen de formulieren, lezen bloedsnel en nagenoeg foutloos het ingevulde formulier, voeren direct validaties voor u uit en vullen uw datasysteem met bruikbare gegevens.

Naast deze eerste snelle winst en kwaliteitsverbetering zet u tegelijkertijd een eerste stap naar het elektronisch dossier. Alle gescande formulieren kunnen voor (on)bepaalde tijd digitaal bewaard worden. Via de PC’s te allen tijde online beschikbaar. Vrij eenvoudig kunnen extra documenten aan het dossier worden toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan:

• het elektronisch schadedossier,
• het elektronisch patiëntendossier (EPD),
• een elektronisch onderzoeksdossier,
• etc.

Dat alles uiteraard gekoppeld aan uw back office en front office systemen.

Producten

• Abbyy FormReader - gestructureerde formulieren
• Abbyy FlexiCapture Studio - intelligente OCR systemen
• MenuScan - grootkeukens
• LabScan - laboratorium
• iCapture - archivering en indexering