Digitalisering inkoopfacturen

Als u af wilt van al die papieren inkoop facturen dan is DDinformatica het juiste bedrijf om mee in zee te gaan. Wij hebben voor u iFileFactuur ontwikkeld, een softwareprogramma dat past in een tijdperk van digitalisering. Inkoopfacturen worden bij gebruik van iFileFactuur voortaan automatisch verwerkt in plaats van handmatig. Dit biedt u de volgende voordelen:

• Snellere factuurverwerking dankzij scannen inkoopfacturen
• Besparing van tijd en kosten
• Minder archiefruimte
• Facturen raken niet meer zoek
• Altijd direct toegang tot een factuur
  

Digitalisering inkoopfacturen bespaart ergernissen

Als u uw facturen handmatig verwerkt moet u een heel arbeidsintensief proces doorlopen. Niet alleen het registreren en boeken kost tijd en energie. Ook het goedkeuren van de facturen door de juiste budgethouder valt niet altijd mee. Vragen als “wie is de budgethouder?”, “waar ligt een factuur?”, “wanneer komt de factuur terug?”, etc. keren overal terug. De digitalisering van inkoopfacturen kan u een hoop ergernissen op dit gebied besparen.

Automatisch scannen inkoopfacturen

Met iFileFactuur verandert dit hele proces in positieve zin. De eerste stap in het digitale proces is het scannen. Inkoopfacturen worden vervolgens in digitale vorm naar de juiste mensen gestuurd, met behulp van een van tevoren ingestelde workflow, die de facturen moeten goedkeuren. Hierna komen ze goedgekeurd bij de administratie terug die de factuur vervolgens kan gaan betalen. Ondertussen archiveert iFileFactuur de factuur voor u zodat u hem altijd terug kan vinden en het archief geordend en makkelijk bereikbaar blijft!

iFileFactuur: dé oplossing!

Zoals u hebt kunnen lezen zitten er legio voordelen aan het gebruik van onze software. Bent u geïnteresseerd in de digitalisering van inkoopfacturen en wilt u graag meer weten, vraag dan vrijblijvend meer informatie aan, download de brochure of ga naar de productpagina van iFileFactuur.