Dossierbeheer

Automatisch dossiersbeheer met de software van DDinformatica

Om documenten zo gestructureerd mogelijk te ordenen, maken vele bedrijven gebruik van dossiers. Of het nu gaat om klantendossiers, personeelsdossiers, schadedossiers of dossiers met andere inhoud, de opslag hiervan is vaak cruciaal voor het terugvinden van de juiste informatie.

Het aanmaken en bijhouden van deze dossiers is echter een tijdrovend proces en kost dus veel geld. Daarom heeft DDinformatica software ontwikkeld om ook dit probleem te verhelpen. Voortaan zullen ook uw dossiers geautomatiseerd worden, waardoor u tijd en kosten bespaart. Dossierbeheer is een stuk eenvoudiger, met iFile Digitaal Dossier.

 

Automatisch dossierbeheer met iFile Digitaal Dossier

Door gebruik te maken van geautomatiseerd dossierbeheer is het mogelijk om snel en eenvoudig de juiste orde te brengen aan uw documenten. En doordat de documenten worden opgeslagen aan de hand van diverse document gegevens (ook wel meta gegevens genoemd), zijn deze niet alleen snel terug te vinden, ze worden ook altijd in het juiste dossier opgeslagen.

Eerst worden alle dossiers met behulp van een scanner gedigitaliseerd. Doordat de dossiers daarna vaste kenmerken meekrijgen zoals naam, datum, dossiernummer, enz. zijn ze gemakkelijk terug te vinden. En u hoeft daarvoor niet eens uw werkplek te verlaten, want ieder dossier is direct vanaf uw PC in te zien.

De dossiers kunnen ook te allen tijde worden opgevraagd en bijgewerkt. Zo blijft ook uw personele administratie geordend en up to date! Door restricties mee te geven, kunnen dossier ook beveiligd worden tegen onbevoegden. Privacy gevoelige informatie is zo alleen toegankelijk voor de juiste medewerkers.

 

Digitaliseren: uw personeelsdossiers altijd vindbaar

Er zijn heel wat voordelen verbonden aan het digitaliseren. Personeelsdossiers, maar ook de dossiers van klanten, leerlingen, schade gevallen of patienten, verwerkt u met iFile Digitaal Dossier. Uw voordelen:

• Dossiers raken niet meer kwijt
• Documenten worden altijd in het juiste dossier opgeslagen
• Dossiers kunnen altijd ingezien worden
• Dossiers kunnen gelijktijdig ingezien worden
• Minder archiefruimte nodig
• Tijd- en kostenbesparing
• Overzichtelijk en makkelijk te gebruiken archief

 

Assurantie/verzekeringsbranche

Uit onderzoek is gebleken dat bedrijven in de verzekeringsbranche een sterke behoefte hebben aan het elektronisch beheren en beheersen van cliëntendossiers en het elektronisch opslaan van bijbehorende documenten. anva is als marktleider hét systeemhuis voor de verzekeringsbranche. Specifiek voor deze branche heeft DDinformatica in samenwerking met anva een specifiek product ontwikkeld: anvaDIS.

anvaDIS is een standaard software toepassing, gebaseerd op iFile Digitaal Dossier, welke een uitstekende oplossing biedt voor het elektronisch dossierbeheer. Door de koppeling met anva is een integratie ontstaan tussen het beheren van relatie- en polisgegevens, het voeren van een verzekeringsadministratie en het elektronisch opslaan van de bijbehorende documenten.

 

Meer weten?

DDinformatica biedt al ruim tien jaar oplossingen voor dossierbeheer. We weten dan ook als geen ander waar u waarde aan hecht. Met iFile Digitaal Dossier hebben we een product ontwikkeld dat luistert naar uw wensen, specifiek voor het digitaliseren van personeelsdossiers en cliëntendossiers. Maar ook ieder ander denkbaar dossier is te digitaliseren. Wat voor dossiers u dus beter wenst te beheren, DDinformatica biedt u de juiste producten.

Ook uw organisatie kan de vruchten plukken van elektronische dossierbeheer. Wilt u meer weten over de digitalisering van uw dossiers? Ga naar iFile Digitaal Dossier, vraag meer informatie aan op onze site of download de brochure.