Automatisch documenten verwerking

Een eenvoudig stap naar documentautomatisering

Er bestaan tal van oplossingen om werkzaamheden sneller en eenvoudiger te maken. De afgelopen decennia hebben bewezen dat automatisering daarbij een grote, zo niet dé grootste, invloed heeft gehad.

Dit is onder meer terug te zien binnen bedrijfsprocessen. Ook úw organisatie zal waarschijnlijk niet meer zonder computer kunnen om uw documenten te verwerken. Alle belangrijke informatie wordt immers, indien mogelijk, digitaal gemaakt, verspreid en opgeslagen.

Toch zijn er waarschijnlijk nog voldoende papierstromen aanwezig in uw organisatie. Bijvoorbeeld inkomende post en interne documenten. Zou het niet heerlijk zijn om deze automatisch te verwerken? Of:

• Personeelsdossiers
• Klantendossiers
• Schadedossiers
• Inkomende post
• Vakantieaanvragen van uw medewerkers
• Polisbladen
• Het gehele (medisch) archief. 

Tijdsbesparing bij documenten verwerken

Het lijkt een utopie, maar papierloos werken is dichterbij dan u denkt. Door de papieren documenten simpelweg te scannen, komen deze in digitale vorm bij de juiste medewerker terecht. Of u nu één of meerdere meerdere papiersoorten digitaliseert, automatisch documenten verwerken neemt veel tijd en arbeidsintensief werk weg bij uw medewerkers. Zo kunt u ze inzetten voor zaken die belangrijker zijn. En denk daarnaast eens aan de kosten die u bespaart voor printkosten en archiefruimte…

Bekijk onze pasklare oplossingen en producten en lees hoe u automatisch uw documenten en bijbehorende papierstroom kunt verwerken met de software van DDinformatica. 

Ieder document digitaliseren

Met de oplossingen van DDinformatica kunt u elk document digitaliseren. Zo kunnen wij u helpen bij;

• Document Archivering
  Automatiseer uw gehele archief m.b.v. iFile Digitaal Archief
  
  
• Dossierbeheer
  Klanten-, personeel- en/of schadedossiers automatiseren m.b.v. iFile Digitaal Dossier
  
  
• Document management - Workflow Management (DMS-WFM)
  Inkomende post automatiseren m.b.v. iFile DMS, GroupWise DMS, iCapture
  
  
• Business Process Management
  Procesgerichte bedrijfsvoering m.b.v. iFlow, iFormServer
  
  
• Webformulieren
  Vakantieaanvragen van uw medewerkers verwerken m.b.v. iFormServer 
  
  
• Gestructureerde formulieren
  Automatische verwerking van Polisbladen m.b.v. Abbyy FormReader 

Naast de oplossingen om uw documenten te digitaliseren, biedt DDinformatica ook software om facturen en formulieren (en bijbehorende documentstroom) te automatiseren. Ook adviseren we welke documentscanner voor uw organisatie het beste is wanneer u, i.c.m. onze software, documenten automatisch wilt verwerken.