Uitnodiging Seminar Factuurautomatisering

De kennis van geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen en de voordelen die dit met zich meebrengt, is niet wijd verspreid. Veelal is het onbekend hoeveel tijd en geld bespaard kan worden.

DDinformatica organiseert seminars om medewerkers van financiële administraties in te lichten over de mogelijkheden van automatische factuurverwerking.

Vroeger handmatig nu digitaal

Dagelijks ontvangt uw organisatie facturen van uw leveranciers. Het verwerken van deze facturen neemt vaak veel tijd in beslag. Een factuur wordt ingeboekt en voorzien van een boekingsnummer en een blokstempel. Vervolgens wordt de factuur verzonden naar budgethouder(s). In de eerste plaats om de factuur goed te keuren en in de tweede plaats de factuur te coderen (toekennen van grootboekrekening en kostenplaats).

Binnen het factuurverwerkingsproces bevinden zich belangrijke knelpunten. Het is de bedoeling dat budgethouders hun taak zo snel mogelijk uitvoeren, zodat facturen juist en op tijd afgehandeld kunnen worden. Toch nemen budgethouders, om allerlei redenen, meer tijd dan gewenst. Facturen raken zoek en de crediteurenadministratie is gedurende het proces slecht geïnformeerd.

In een tweetal seminars die gepland staan, worden de mogelijkheden van automatische factuurverwerking, op welke manier u het kunt opzetten binnen uw organisatie en op welke gebieden het ondersteuning biedt, besproken.

Enkele onderwerpen die aan de orde komen: wat houdt elektronisch verwerking van inkoopfacturen in? Wat kunt u ermee doen? Waar dient u rekening mee te houden? Wat zijn de voordelen van iFileFactuur?

De seminars worden gehouden in Utrecht en in Rotterdam. Meer informatie over locatie/datum/tijd zal volgen.