Dossiers automatisch verwerken in uw organisatie?

Bijna iedere organisatie maakt gebruik van dossiers om informatie zo goed en compleet mogelijk te bewaren. De fysieke opslag neemt in veel gevallen echter veel ruimte in beslag, waardoor uitpuilende kasten meer regel dan uitzondering zijn.

Dossierautomatisering is dé manier om uw dossiers digitaal te archiveren waarbij zoeken en raadplegen vanaf elke werkplek mogelijk wordt. Met alle voordelen van dien.

Vul onderstaande vragenlijst in en laat u informeren of de automatisering van dossiers ook voor uw organisatie de oplossing is.  

1. Bent u bekend met de mogelijkheid dossiers te digitaliseren?
   Ja
   Nee
   
   
   
2. Werkt uw organisatie met papieren dossiers?
   Ja
   Nee
   
   
   
3. Kunt u voorbeelden geven van de dossiers die u in uw organisatie verwerkt? (Meerdere antwoorden mogelijk)
   Klantdossiers
   Projectdossiers
   Personeelsdossiers
   Leerlingdossiers
   Postdossier
   
   
4. Hoeveel dossiers heeft uw organisatie?
   < 500
   500 - 2.000
   2.000 - 5.000
   5.000 - 10.000
   10.000 - 25.000
   25.000 >
   
   
   
5. Wat is het gemiddeld aantal pagina's per dossier?
   < 15
   15 - 25
   25 - 50
   50 >
   
   
   
6. Ondervindt u momenteel belemmeringen bij het werken met papieren dossiers? (Meerdere antwoorden mogelijk)
   Dossiers raken (tijdelijk) zoek
   Dossiers kunnen niet tegelijkertijd ingezien worden
   Het neemt te veel (archief)ruimte in beslag
   Het vinden van het juiste dossier kost te veel tijd
   Toegangsbeveiliging tot het dossier of delen ervan is lastig te controleren
   Transport van een dossier van een externe locatie duurt lang/ is niet mogelijk
   Nee, ik ondervind geen belemmeringen bij het beheer van mijn dossiers
   
   
7. Hoeveel medewerkers maken dagelijks gebruik van de dossiers (archief)?
   1 - 5
   5 - 10
   10 - 25
   25 >
   
   
   
8. Hoe vaak worden de dossiers per dag ongeveer geraadpleegd?
   1
   2
   3 - 5
   5 >
   
   
   
9. Worden de dossiers ook buiten de organisatie gebruikt?
   Ja
   Nee
   
   
   
10. Wat is de bewaartermijn van de dossiers?
    < 1 jaar
    1 - 2 jaar
    2 - 5 jaar
    5 - 10 jaar
    10 jaar >
    
    
    
11. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
    Ja
    Nee
    
    
    
12. Heeft uw organisatie een centraal archief?
    Ja
    Nee
    
    
    
13. Wat is het aantal FTE dat werkzaam is op het centrale archief?
    1
    2
    3 - 5
    5 >
    
    
    
14. Hoeveel dossierkasten heeft uw organisatie?
    1
    2
    3 - 5
    5 >
    
    
    
15. Hoeveel dossiers zitten er gemiddeld in een dossierkast?
    < 100
    100 - 500
    500 - 1.000
    1.000 >
    
    
    
16. Bent u bekend met leveranciers die een oplossing bieden voor de automatische verwerking van dossiers?
    Ja
    Nee
    
    
    
17. Bent u reeds bekend met DDinformatica?
    Ja
    Nee
    
    
    
18. Als u een inschatting zou maken wat de kosten zijn per dossier, hoeveel zou dit dan zijn?
    € 1
    € 1 - € 3
    € 3 - € 6
    € 6 - € 10
    € 10 >
    
    
    
19. Indien u zou overwegen een oplossing aan te schaffen om uw dossiers te digitaliseren, op welke termijn zou u dit dan willen inzetten?
    Binnen 3 maanden
    Binnen 6 maanden
    Binnen 1 jaar
    Binnen 2 jaar
    Langer dan 2 jaar
    Nooit
    Ik maak al gebruik van dossierautomatisering
    
    
    
20. Wilt u een nadere toelichting geven op een van bovenstaande vragen? Gebruik dan het onderstaande invulveld.
    
    
    
21. Wenst u meer informatie te ontvangen over dossierautomatisering?
    Ik ontvang graag meer informatie over dossierautomatisering
    Ik ontvang graag een op maat gemaakte ROI berekening
    Ik wil graag een afspraak maken voor een productdemonstratie
    Ik ben geïnteresseerd in de uitkomsten van dit onderzoek
    Nee, ik heb geen interesse

Wij vragen uw contactgegevens voor het toezenden van eventuele informatie.
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt.

 | Versturen |